教科書で学ぶオフィスツールとソフトウェアパッケージ
定義表計算ソフトは、行と列で区切られたセルに数値や式を入れ、集計・分析・グラフ化を自動で行うソフトウェアである。
解説セルは列の英字と行の数字の組 (例: B2) で指し、式にこの番地を書くと、そのセルの値を使って計算する。式を複写したときに番地が移動した分だけずれる書き方を相対参照、$ を付けて列と行を動かさない書き方を絶対参照といい、列と行の片方だけに $ を付ける複合参照もある。IF は、条件、条件が成り立つときの値、成り立たないときの値の順に書き、条件の真偽に応じてどちらか一方の値を返す関数で、ほかにも条件に合うセルを数える条件付個数などを式に組み込める。
たとえ方眼紙の家計簿で、どこかの数字を書き直すたびに合計欄が自動で計算し直されるようなもの。
記憶フック英語の spreadsheet は、帳簿を見開きに広げた (spread) 大きな集計用紙が由来。