教科書で学ぶ調達計画と実施 — RFI・RFP と調達方針
定義RFP(提案依頼書)は、発注側が調達するシステムの要件や調達条件をベンダに示し、具体的な提案書を出してもらうための文書である。
解説RFP を受け取ったベンダは、要件をどう実現するか、どんな体制と費用・日程で進めるかを提案書にまとめて返す。複数のベンダに同じ RFP を渡すことで、発注側は同じ条件に対する提案どうしを比べられる。
たとえ家を建てるとき、間取りの希望や予算、完成時期を書いた依頼書を複数の工務店に渡し、それぞれのプランと見積りを出してもらって比べる段階にあたる。